Ein zentrales Dashboard
Kinder, Gruppen, Team, Anwesenheit und Beiträge in einer Live-Ansicht, sodass eine Entscheidung nicht heißt, vier Systeme zu öffnen und sie von Hand abzugleichen.
Kita-Verwaltungssystem
Das Kita-Verwaltungssystem, das Ihre ganze Kita wirklich nutzt.
Kinderakten, Aufnahme, Gruppen, Anwesenheit, Beiträge und Auswertungen auf einem Dashboard, mit einer Eltern-App und einer Erzieher-App inklusive. Ein System für Büro und Gruppe, mit Ihrem Branding und Ihrer eigenen getrennten Datenbank.
Was ein Verwaltungssystem ersetzen sollte
Die meisten Kitas basteln sich ihr System aus einer Tabelle, einer Chatgruppe und einem Aktenschrank zusammen. Jedes Teil verliert etwas, das das nächste braucht.
- Die Beitragstabelle, die nur eine Person versteht und niemand sichert
- Die Anmeldeformulare auf Papier, abgelegt, wo niemand sie durchsuchen kann
- Die Anwesenheitsliste an der Tür, die das Büro nie wirklich sieht
- Die getrennten Foto- und Nachrichten-Apps, die keinen Nachweis führen, der der Kita gehört
Ein System, jedes Modul
Alles, was eine Kita erfassen muss, an einem Ort
Ein Kita-Verwaltungssystem lohnt sich nur, wenn Büro, Gruppe und Eltern mit denselben Daten arbeiten. MyKita hält sie in einem System statt in vier.
Kinder- und Familienakten
Profil, Allergien, Erziehungsberechtigte und abholberechtigte Personen jedes Kindes in einer Akte, aktuell gehalten von denen, die sie brauchen, statt in einer geteilten Tabelle.
Gruppen, Räume und Team
Gruppen anlegen, Erzieherinnen zuordnen und ein Kind umgruppieren. Die Verlaufshistorie bleibt erhalten, sodass Fotozugriff und Auswertungen nach jedem Wechsel korrekt bleiben.
Anwesenheit und Listen
Eine tägliche Liste über alle Gruppen, mit einem Tipp markiert und für das Büro sichtbar, sobald sie genommen wird, nicht erst am Ende des Tages.
Beiträge und Abrechnung
Offen, bezahlt und überfällig auf einen Blick. Einen monatlichen Grundbetrag festlegen, einen ganzen Jahrgang aktualisieren und Zahlungen ohne Tabelle markieren.
Auswertungen und Protokoll
Ein Protokoll, wer was wann in der Kita geändert hat, sodass Aufsicht nicht davon abhängt, jemandem über die Schulter zu stehen.
Warum ein ganzes System, nicht noch eine App
Büro, Gruppe und Eltern auf einem System
Ein Einzelwerkzeug löst eine Aufgabe und überlässt Ihnen die Nahtstellen. Ein Verwaltungssystem lohnt sich nur, wenn es die Nahtstellen entfernt.
- Eine Akte pro Kind, geteilt von Büro, Gruppe und Eltern
- Eine Eltern-App und eine Erzieher-App inklusive, nicht als getrennte Produkte verkauft
- Ihre eigene Domain, Ihr Logo, Ihre Farben; Familien sehen Ihre Kita, nicht uns
- Ihre eigene getrennte Datenbank, nie mit einer anderen Kita zusammengelegt
- Ein Preis für alle Funktionen und alle Nutzer, keine Preise pro Platz
Fragen
Was Kitas zum System fragen
Was ist ein Kita-Verwaltungssystem?
Software, die alles, was eine Kita, ein Kindergarten oder eine Vorschule erfassen muss (Kinderakten, Aufnahme, Gruppen, Anwesenheit, Beiträge und die tägliche Kommunikation), an einem Ort hält, statt in einer Tabelle, einer Chatgruppe und einem Aktenschrank. MyKita ergänzt das Büro-Dashboard um eine Eltern-App und eine Erzieher-App, sodass dieselben Daten allen dienen.
Was umfasst das System?
Kinder- und Familienakten, Aufnahme, Gruppen und Räume, Team, eine tägliche Anwesenheitsliste, Beiträge und Abrechnung, Mitteilungen, einen Kalender, Fotoalben, Nachrichten und ein Protokoll. Jedes Modul ist enthalten; keine Pakete halten Funktionen für einen höheren Plan zurück.
Bekommen Eltern und Erzieherinnen eigene Apps?
Ja. Das System sind drei Apps auf einer Plattform: ein Leitungs-Dashboard fürs Büro, eine gruppennahe App für Erzieherinnen und ein ruhiger Tagesverlauf für Eltern. Jede Person meldet sich in der für ihre Rolle gebauten Ansicht an, alle lesen aus denselben Daten.
Wie ist der Preis aufgebaut?
Ein Preis für Ihre Kita, der jedes Modul und unbegrenzt Eltern, Erzieherinnen und Leitungen abdeckt. Keine Gebühr pro Nutzer, keine Pakete und keine Zusatzmodule für die Eltern- oder Erzieher-App.
Wo liegen unsere Daten, und wessen Branding ist es?
Jede Kita bekommt eine eigene getrennte Datenbank und einen eigenen privaten Dateispeicher, nie mit einer anderen Kita geteilt. Das System läuft auf Ihrer eigenen Domain mit Ihrem Logo und Ihren Farben, sodass Familien Ihre Kita sehen statt MyKita.
Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Wir helfen bei der Einrichtung, Kinder, Eltern, Gruppen und Team zu importieren, sodass Sie nicht Ihre ganze Kita neu tippen. Die meisten Kitas sind innerhalb von Tagen startklar, ohne Server zu kaufen und ohne Installation.
Eine Plattform, drei zugeschnittene Apps
Kostenlose Demo vereinbaren
Sehen Sie es kostenlos, mit Ihrer eigenen Kita im Kopf
Wir gehen durch die echte App (der Vormittag einer Erzieherin, der Abend eines Elternteils, der Monatsabschluss der Leitung) und beantworten die unbequemen Fragen zu Daten, DSGVO und Umzug Ihrer bestehenden Daten. Gefällt es Ihnen? Starten Sie eine kostenlose Testphase und nutzen Sie es mit Ihrem eigenen Team, wo auch immer Sie sind.
- 30 Minuten, keine Folien
- Danach eine kostenlose Testphase mit Ihrem eigenen Team
- Ein klarer Preis für Ihre Kita-Größe
- Bringen Sie die Gruppenleitungen mit: sie sehen Dinge, die Sie nicht sehen
Lieber per E-Mail? [email protected]