Un tableau de bord central
Enfants, groupes, équipe, présences et frais de garde sur une seule vue en direct, si bien qu'une décision ne veut pas dire ouvrir quatre systèmes et les réconcilier à la main.
Système de gestion de crèche
Le système de gestion de crèche que toute votre crèche utilise vraiment.
Dossiers des enfants, inscriptions, groupes, présences, frais de garde et rapports sur un seul tableau de bord, avec une application parents et une application éducateurs incluses. Un seul système pour le bureau et la salle, à votre image et sur votre propre base de données isolée.
Ce qu'un système de gestion devrait remplacer
La plupart des crèches bricolent un système avec un tableur, un groupe de discussion et un classeur. Chaque pièce perd ce dont la suivante a besoin.
- Le tableur des frais qu'une seule personne comprend et que personne ne sauvegarde
- Les dossiers d'inscription papier, rangés là où personne ne peut les chercher
- La feuille de présence près de la porte que le bureau ne voit jamais vraiment
- Les applications photo et messagerie séparées qui ne gardent aucune trace que la crèche possède
Un système, chaque module
Tout ce qu'une crèche doit suivre, au même endroit
Un système de gestion de crèche ne vaut le coup que lorsque le bureau, la salle et les parents travaillent sur les mêmes dossiers. MyKita les garde dans un seul système plutôt que quatre.
Dossiers des enfants et des familles
Le profil de chaque enfant, ses allergies, ses responsables légaux et ses personnes autorisées à le récupérer dans un seul dossier, tenu à jour par ceux qui en ont besoin plutôt que dans un tableur partagé.
Groupes, salles et équipe
Créez des groupes, affectez les éducateurs et déplacez un enfant d'une salle à l'autre. L'historique d'appartenance est conservé, si bien que l'accès aux photos et les rapports restent corrects après chaque changement.
Présences et feuilles
Une feuille quotidienne sur tous les groupes, marquée d'un geste et visible par le bureau au moment où elle est prise, pas en fin de journée.
Frais de garde et facturation
En attente, payé et en retard d'un coup d'œil. Fixez une base mensuelle, mettez à jour toute une promotion et marquez les paiements sans tableur.
Rapports et journal d'audit
Un journal de qui a changé quoi et quand dans toute la crèche, si bien que la supervision ne dépend pas de regarder par-dessus l'épaule de quelqu'un.
Pourquoi un système entier, pas une application de plus
Le bureau, la salle et les parents sur un seul système
Un outil isolé règle une tâche et vous laisse les coutures. Un système de gestion ne vaut le coup que lorsqu'il supprime les coutures.
- Un seul dossier par enfant, partagé par le bureau, la salle et les parents
- Une application parents et une application éducateurs incluses, pas vendues comme produits séparés
- Votre propre domaine, logo et couleurs ; les familles voient votre crèche, pas nous
- Votre propre base de données isolée, jamais mélangée à une autre crèche
- Un tarif unique pour chaque fonctionnalité et chaque utilisateur, sans tarif par place
Questions
Ce que les crèches demandent sur le système
Qu'est-ce qu'un système de gestion de crèche ?
Un logiciel qui garde tout ce qu'une crèche, un jardin d'enfants ou une école maternelle doit suivre (dossiers des enfants, inscriptions, groupes, présences, frais de garde et communication quotidienne) au même endroit, au lieu d'un tableur, d'un groupe de discussion et d'un classeur. MyKita ajoute une application parents et une application éducateurs au tableau de bord du bureau, si bien que les mêmes dossiers servent tout le monde.
Que comprend le système ?
Dossiers des enfants et des familles, inscriptions, groupes et salles, équipe, une feuille de présence quotidienne, frais de garde et facturation, annonces, un calendrier, albums photo, messagerie et un journal d'audit. Chaque module est inclus ; aucun palier ne réserve de fonctionnalités à un forfait supérieur.
Les parents et les éducateurs ont-ils leurs propres applications ?
Oui. Le système, ce sont trois applications sur une plateforme : un tableau de bord admin pour le bureau, une application tournée vers la salle pour les éducateurs, et un fil quotidien serein pour les parents. Chacun se connecte à l'expérience conçue pour son rôle, toutes lisant les mêmes dossiers.
Comment est-ce facturé ?
Un tarif unique pour votre crèche qui couvre chaque module et un nombre illimité de parents, d'éducateurs et d'admins. Aucun frais par utilisateur, aucun palier, et aucune option pour les applications parents ou éducateurs.
Où vivent nos données, et à qui est l'image ?
Chaque crèche obtient sa propre base de données isolée et son propre stockage de fichiers privé, jamais partagés avec une autre crèche. Le système tourne sur votre propre domaine avec votre logo et vos couleurs, si bien que les familles voient votre crèche plutôt que MyKita.
Pouvons-nous y importer nos dossiers existants ?
Oui. Nous aidons à importer vos enfants, parents, groupes et personnel pendant la mise en place, pour ne pas ressaisir toute votre crèche. La plupart des crèches sont opérationnelles en quelques jours, sans serveur à acheter et sans rien à installer.
Une plateforme, trois applications sur mesure
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- Venez avec les référentes de salle : elles verront ce que vous ne verrez pas
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